13. Matériel recommandé

• Gants et vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions climatiques
• Vêtements de rechange, casquette, bandana ou bonnet.

Bâtons tolérés à condition d’être conservés du début à la fin de l’épreuve.

Pour leur propre sécurité, les concurrent·e·s s’engagent à respecter les règles de course.
Les épreuves sont organisées dans le plus pur esprit sportif des Trails.

14. Médicaments et trail

Tous les médicaments (hormis homéopathie et compléments alimentaires) sont formellement interdits dans le sac des coureurs.
La prise de médicaments issus des sacs de décharge est tolérée après avis du médecin de la base.
Les coureurs justifiants de porter un traitement constamment sur soi (maladie chronique, allergies etc…) devront présenter un certificat médical de moins d’un an justifiant de cette nécessité de disposer sur soi d’un médicament clairement nommé.

15. Dopage

Des contrôles anti-dopage pourront être effectués avant, pendant ou à l’arrivée par les autorités habilitées, selon les dispositions du Ministère de la Jeunesse et des Sports et procédure AFLD.
Les litiges sont réglés par le directeur de course.
En cas de contestation, les décisions du directeur de course seront sans appel.

16. Sac coureur (Drop Bag)

Pour la course UTTN Roi Stan , les sacs personnels (drop-bag) seront véhiculés par nos soins jusqu’à la base de vie.

Attention : Le coureur devra conserver le même sac de course tout au long de l’épreuve.
Le « drop-bag » déposé sur la base de vie servira uniquement au coureur pour récupérer les éléments qui y sont entreposés.

Important: Une navette fera régulièrement des aller-retours entre la base de vie et le complexe sportif de Bellefontaine pour véhiculer les drop-bags.

Précision: Les drop-bags ne sont pas fournis par l’organisateur.

Fonctionnement:

• Le sac coureur « drop-bag » devra être déposé au stand réservé à cet effet au Village UTTN au sein du complexe sportif de Bellefontaine avant le départ de la course.
  (Possibilité également de les déposer Place Stanislas, juste avant le départ)
• En arrivant à la base de vie, chaque coureur doit obligatoirement récupérer son sac.
• Lorsqu’il quitte la base de vie, il dépose lui-même son sac à l’endroit prévu à cet effet.
• Le sac sera rapatrié par l’organisation au Village UTTN.
• Le délai de rapatriement est fonction des contraintes logistiques et l’organisation ne peut pas garantir un rapatriement complet des sacs avant la fin de la course.
• Les bâtons ne sont pas transportables dans ce sac.

Le contenu du sac n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable.
Il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeur.
Il est aussi conseillé de garder du matériel de toilette et de rechange à l’arrivée.

L’organisation assure le rapatriement au Village UTTN à Champigneulles des sacs des coureurs ayant abandonné, à la condition que leur abandon ait été enregistré.

Récupération des sacs à l’arrivée :
Les « drop-bags » pourront être récupérés par le concurrent au même endroit (dépôt) à l’arrivée de la course.
Les sacs sont remis soit au concurrent soit à des proches, sur présentation du dossard du coureur.

17. Semi-autonomie

Le principe de course individuelle en semi-autonomie est la règle.
La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure, etc.).

Ce principe implique en particulier les règles suivantes :

1. Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son matériel obligatoire (voir paragraphe matériel obligatoire). Il transporte ce matériel dans un sac marqué lors de la remise des dossards et non échangeable sur le parcours. À tout moment de la course, les organisateurs pourront vérifier le sac et son contenu. Le coureur a l’obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité, sous peine d’exclusion de la course.
2. Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place. L’organisation ne fournit que de l’eau plate pour le remplissage des bidons ou poches à eau. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.
3. Une assistance personnelle est tolérée uniquement sur tous les ravitaillements, dans une zone spécifiquement réservée à cet usage et à l’appréciation du chef de poste. Cette assistance ne peut être assurée que par une seule personne, sans matériel spécifique.
4. Pour son bon déroulement, la zone de ravitaillement est strictement réservée aux coureurs et son éventuelle assistance personnelle (accès interdit aux spectateurs).
5. Aucune assistance n’est permise, en aucun autre point du parcours.
6. Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de la course par une personne non inscrite, hors des zones de tolérance clairement signalées à proximité des postes de ravitaillement.
   (sauf sur le Roi Stan, « pacer» autorisé entre Maron et l’arrivée)

18. Sécurité et secours

Les secours et soins aux coureurs et au public sont assurés par des médecins, secouristes de protection civile.
L’équipe de secouristes est destinée à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation.
Cette équipe est en liaison téléphonique permanente pendant toute la durée de l’épreuve avec le responsable sécurité

N° de téléphone du Responsable Sécurité Courses :
__ __ __ __ __

N° de téléphone du Responsable Secours :
__ __ __ __ __
__ __ __ __ __

A noter qu’il serait préférable que chaque participant ait ces numéros de téléphone préalablement enregistrés dans son téléphone portable.

Ces deux numéros seront également inscrits sur tous les dossards.

En cas d’impossibilité de joindre le PC secours, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »).

Composez le 112
(Zone Urgences seulement)

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu.

Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

• à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
• à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger
• à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera

Le médecin officiel est habilité à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.

Tout concurrent persistant à poursuivre la course après s’être vu retirer son dossard, le fera sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

19. Abandon

En cas d’abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du ravitaillement ou le signaleur le plus proche et lui rendre son dossard.

A défaut, le coureur devra prévenir impérativement le PC course par téléphone au    __ __ __ __ __  .

Il est demandé aux coureurs de prévenir au plus vite de leur abandon afin de ne pas déclencher inutilement une recherche de coureurs (le suivi chronométrique des coureurs permettant en effet de repérer les retards inquiétants de progression).

20. Éthique et responsabilités

Chaque concurrent s’engage à respecter l’environnement et à ne rien jeter sur le parcours. Il assure son autonomie durant toute l’épreuve entre les points de ravitaillement et se doit d’évoluer en montagne en respectant le milieu naturel et les bénévoles.

Toute personne présente sur le site de l’épreuve est entièrement responsable des dégâts qu’elle cause sur soi et sur autrui.

Les concurrents suivront un parcours intégralement balisé. En cas d’interruption des balises, ils devront prévenir l’organisation et revenir jusqu’au dernier point de contrôle.

Important: Tout concurrent devra avoir en sa possession un gobelet portatif (eco-cup). L’organisation ne fournira pas de gobelets aux ravitaillements

La sécurité est un impératif : un dispositif de sécurité et de santé mis en place par l’organisation est conçu pour apporter son soutien aux participants et aux membres de l’organisation, mais il ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle de tous.

Durant la course, chaque concurrent et chaque équipe se doivent assistance mutuelle.

Le classement final sera établi sur la base du temps effectué par les concurrents, sous condition du strict respect du règlement (et en particulier du port du matériel obligatoire en toutes circonstances et du suivi du parcours balisé).

21. Sanctions

Pour leur propre sécurité, les concurrent·e·s s’engagent à respecter les règles de course.

Les épreuves sont organisées dans le plus pur esprit sportif des Trails.

Sont interdits :

• Suiveur motorisé, ravitaillement sauvage, jet de ravitaillement usagé hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la flore respect du parcours balisé et de l’environnement traversé.
• Toute attitude contraire à ce principe pourrait entrainer la disqualification du coureur.
• Des contrôles de coureurs et des sacs auront lieu tout au long du parcours et seront effectués par des commissaires de course à la discrétion de l’organisation.
• Tout coureur classé qui ne serait pas passé à un ou plusieurs points de contrôle sera disqualifié et retiré des classements.
• Si un manquement au règlement entraine une prise de risque importante (prise d’un médicament dangereux, manque d’un matériel indispensable sans possibilité de s’en procurer rapidement etc…), le coureur pourra être mis hors course.
• Si une situation de tricherie grave considérée comme contraire aux règles et aux valeurs du trail est constatée, le directeur peut mettre hors course un coureur, sur sa simple appréciation.

• L’absence de matériel obligatoire et le non-respect des interdits ci-dessous cités seront sanctionnés selon les modalités ici décrites :
  • Coupe représentant un raccourci d’itinéraire hors balisage entre 2 PC: Pénalité 1h00 minimum
  • Absence de matériel obligatoire de sécurité (selon détail paragraphe 13): Disqualification immédiate
  • Refus d’un contrôle du matériel obligatoire: Disqualification
  • Jet de détritus volontaire par un concurrent ou un membre de son entourage: Pénalité 1h00
  • Non-respect des personnes (organisation, bénévoles ou coureurs): Pénalité 1h00
  • Non-assistance à personne en difficulté: Disqualification
  • Absence de passage à un pont de contrôle: Disqualification après décision du jury de course
  • Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste: Disqualification
  • Non-respect des règles sur les médicaments: Pénalité 30 minutes
  • Refus d’un contrôle anti-dopage: Disqualification + procédure AFLD
  • Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite: Élimination

  • Accompagnement sur le parcours (lièvre, personal pacer) hors des zones de tolérance clairement signalées à proximité des postes de ravitaillement  Pénalité 1/4h
    (Roi Stan: Pacer autorisé entre Maron et l’arrivée)

  • Assistance illicite hors zones de tolérance ou échange de poche à eau: Pénalité 1h00

  • Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, …): Disqualification

  • Utilisation de bâtons non emportés avec soi dès le début de la course ou abandon des bâtons en cours de course: Pénalité 1 heure

Toute récidive pourra donner lieu à la disqualification du coureur. Les pénalités seront additionnées au temps d’arrivée.
Dans tous les cas, aucun remboursement ne sera dû par l’organisation.

22. Arrivée

Une salle de repos est mise à disposition à l’arrivée pour tous les coureurs. Cette salle est strictement réservée au coureur venant juste de terminer sa course.
Cela ne constitue en aucun cas une solution d’hébergement pour une nuit entière. Les coureurs ayant terminé leur course et désireux de prolonger leur séjour doivent disposer de leur propre hébergement.
Il est possible de prendre une douche chaude, à l’arrivée.

23. Résultats

Les résultats seront consultables à l’arrivée.
Ils seront aussi consultables sur le site uttn.fr ainsi que sur le site Wanatime.fr
Classement sur l’ensemble des courses

24. Remise des récompenses

Seront récompensés, les 3 premiers hommes et 3 premières femmes de chaque course.

Récompenses par catégorie:

• Uniquement 1er Junior, Senior, Master s’ils n’ont pas été récompensés au scratch.
• Pas de récompense par catégorie pour le Défi de Philou et la marche nordique.

25. Modification / Annulation des épreuves

Dans le cas où l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation (ex: décision préfectorale), il sera procédé au remboursement du montant de l’engagement (hors frais de gestion)

En cas de mauvaises conditions météorologiques, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les barrières horaires, neutraliser la course, l’heure de départ et même de l’annuler et ceci sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée à l’organisation et ses représentants.

L’organisation pourra renforcer le matériel obligatoire (issu de la liste du matériel conseillé).

26. Remboursement / Annulation d’inscription

Toute inscription est ferme et définitive. Aucun transfert, aucun remboursement. Cependant vous avez la possibilité de souscrire à une assurance annulation lors de votre inscription.
L’assurance annulation Be Ticketing garantit le remboursement à 80% du coût de participation pour toute cause imprévisible et accidentelle. Valable pour les participants résidents du monde entier. Une simple demande doit être effectuée via votre dossier dossier d’inscription (accessible depuis votre mail de confirmation d’inscription) avant la date de l’événement.

27. Assurances

Responsabilité civile:
L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident:
Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle.

28. Pasta Party

Une Pasta Party sera organisée le Vendredi 22 Mai à partir de 19h00 pour les coureurs.

• Réservation à faire lors de l’inscription à la course
• La réservation à la Pasta Party est définitive, pas de remboursement possible.

29. Hébergement

L’association ne prend pas en charge l’hébergement des coureurs.

30. Droit à l’image

Du fait de son engagement, tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve.
Chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, reprises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.
Le participant renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.
L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contacts à ses partenaires sauf refus signifié du concurrent.

31. Loi informatique et liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

32. Acceptation complète du règlement

Chaque coureur déclare connaitre et accepter le présent règlement et s’engage à l’accepter sans réserve.

33. Organisation

L’ UTTN  est organisé par l’association indépendante:
UTTN  loi 1901 inscrite en Préfecture de Meurthe et Moselle, dont le siège social est situé à 54250 CHAMPIGNEULLES .

Le comité d’organisation UTTN se réserve le droit de révision du présent règlement, dans cette éventualité, l’organisateur mettra en œuvre une procédure d’information aux concurrents.

Le règlement en vigueur est disponible en téléchargement sur le site internet de l’épreuve uttn.fr rubrique Règlement

Il n’y a aucune dotation pécuniaire, mais des lots pour tous.

Seul le directeur de course est habilité à prendre en compte et juger de la pertinence d’éventuelles réclamations, qui devront être déposées dès l’arrivée.

Tout concurrent retirant son dossard et prenant le départ accepte
et valide la totalité du règlement et la charte éthique.